Gerador de Proposta Comercial: O que é e Qual Usar

10 dezembro 2024 Propostas

No mundo das vendas, criar uma proposta comercial bem elaborada, de forma rápida e prática, é um ponto muito importante e que pode ser a chave do sucesso, tornando o trabalho da equipe muito mais eficiente. Nessas horas, usar ferramentas como um gerador de proposta comercial permite criar documentos profissionais que comunicam clareza, profissionalismo e valor ao potencial cliente, tudo isso sem perder muito tempo.

Sempre dizem que a primeira impressão é a que fica. Por que não passar essa ideia na hora de apresentar seu trabalho? Uma proposta não é só um documento que descreve o seu serviço. Ela também é uma apresentação que deve ser convidativa a esse potencial cliente, para impressioná-lo e captar sua atenção diante dos diferenciais oferecidos.

Por isso, nesse artigo, vamos mostrar como um gerador de proposta vai revolucionar a forma como você, empresa ou prestador de serviços, apresenta-se.

O que é um gerador de proposta comercial?

Um gerador de proposta comercial é um software feito para tornar o processo de criação de propostas empresariais muito mais fácil. 

Com ele, as equipes de vendas podem criar documentos personalizados e de muita qualidade de maneira ágil, com recursos que deixam o processo super prático e simples.

Os principais recursos de um gerador de proposta incluem:

• Templates personalizáveis: Modelos prontos que podem ser ajustados para atender o que cada cliente precisa.
• Envio de propostas online: As propostas podem ser compartilhadas como páginas online, como se fosse um website próprio, tirando a necessidade de usar PDFs ou enviar por e-mail.
• Layout prontos: É só você escolher as cores e os elementos que quer adicionar na sua proposta.
• Aceite digital: Agiliza o aceite de propostas com recursos para assinatura digital.
• Notificações de acesso: Permite saber quando o cliente abriu ou visualizou a proposta.
• Colaboração e automação: Ideal para equipes que precisam manter a consistência e a produtividade no envio de propostas.

Essas funções ajudam as empresas a criarem documentos personalizados e que tragam muito mais impacto visual, além de ser uma ótima solução para lidar com o alto volume de negociações, pois elas automatizam e padronizam a criação de propostas. 

Qual a importância?

Isso tudo é muito importante para bons resultados, seja na geração de leads ou até mesmo dentro do ambiente de trabalho. Veja alguns dados que reforçam:

• 40% a mais da receita é alcançada pela oferta personalizada de empresas com rápido crescimento. (McKinsey)
• Empresas que respondem em até 5 min têm 100x mais chances de contatar o lead do que aquelas que demoram 30 min. (Inside Sales)
• 30% dos gerentes de vendas consideram o número de propostas enviadas a métrica de produtividade mais importante. (HubSpot)

Viu só a importância da praticidade e da personalização? Um gerador de proposta comercial vai te auxiliar nisso tudo!

Como Escolher um Gerador de Proposta Comercial?

Considerando que um gerador de propostas é uma ferramenta que procura permitir enviar propostas rapidamente para novos clientes e causar um impacto positivo, ao escolher um gerador de propostas devemos olhar os seguintes aspectos:

• Nível de personalização: O gerador de propostas permite criar documentos que sejam fieis à identidade visual da sua empresa ou apenas documentos simples padronizados?
• Impacto visual das propostas: As propostas geradas serão impactantes e se destacarão das dos seus concorrentes?
• Facilidade de uso: A ferramenta é rápida de aprender e começar a usar?
• Rapidez no envio de documentos: O gerador de propostas realmente ajudará a reduzir o tempo de envio e atender clientes mais rapidamente?
• Benefícios para a equipe de vendas: Sua equipe terá um ganho de produtividade ou acabará tendo mais trabalho usando um gerador de propostas?

Considerando os pontos acima, o Proposeful se apresenta como uma opção que se destaca entre os geradores de proposta. As propostas do Proposeful são visualmente impactantes, a ferramenta é fácil de usar e traz um ganho de produtividade considerável para equipes de venda.

Por isso, agora, vamos explicar o passo a passo de como usar este gerador de proposta, desde a personalização de modelos até o envio da proposta final, garantindo que você crie documentos atraentes e economize tempo de sua equipe.

#1 Cadastro

O primeiro passo é criar a sua conta Proposeful, o que é muito simples: basta completar com seu nome e sobrenome, nome da sua empresa, endereço de e-mail e celular. Além disso, você precisa criar uma senha e aceitar os termos de uso e a política de privacidade.

O Proposeful oferece um período de teste gratuito durante o qual você pode enviar documentos ilimitados e avaliar se a ferramenta é ideal para você.

#2 Criando um modelo de proposta

Assim que você criar sua conta, já estará apto para gerar suas propostas comerciais. Para começar, você precisa criar o seu modelo de proposta.

Para a sua primeira proposta, o ideal é usar esses modelos prontos, pois assim você tem um ponto de partida e não precisa criar nada do zero. É só escolher um que esteja de acordo com a área de atuação da sua empresa e começar. O Proposeful conta com diversos modelos de propostas já disponíveis pela plataforma que permitirão visualizar diversas formas de apresentar sua proposta, além de conter uma estrutura pensada para diversas áreas de atuação como consultorias, tecnologia, marketing, turismo, etc..

Para esse exemplo, vamos selecionar o Modelo de Proposta de Marketing Digital. Assim que você fizer a seleção, será redirecionado para o editor para trabalhar em sua primeira proposta, que estará parecida com o exemplo abaixo:

Como você pode ver, é uma proposta visualmente impactante e bem completa. Editar o conteúdo é bem simples, basta clicar sobre os textos e escrever. Também é possível personalizar as cores, imagens e até adicionar vídeos e outro tipo de conteúdo ao documento.

Caso você prefira, pode também remover os blocos existentes e criar sua própria estrutura de blocos, da forma que fizer mais sentido para seu negócio.

#3 Cadastrando Preços

Para completar, vamos para a definição dos preços e produtos da sua proposta. 

Neste exemplo do modelo de marketing digital, temos um preço base e foi adicionado também um campo para inserção de serviços adicionais. Você também pode configurar as quantidades mínimas e máximas e inserir quantos produtos quiser.

Agora é só alterar esses preços de exemplo para os serviços e produtos que você quer oferecer para seu cliente, clicando sobre eles e personalizando os títulos e preços.

Além disso, você pode salvar seu produto na galeria de produtos. Assim, sempre que quiser inseri-lo novamente em uma proposta, ele já estará salvo e pronto para ser apresentado.

#4 Enviando a proposta

Com tudo pronto para envio, é só clicar em “Enviar Agora”. Para isso, você terá o link da sua proposta, que terá o nome de sua escolha – seja o seu ou da sua empresa – no endereço.

Logo, com esse gerador de proposta comercial, é só copiar o link e enviar para os clientes por onde quiser, como Whatsapp, Email ou outro canal.

O mais legal é que você poderá saber quando esse link foi clicado, como vamos mostrar adiante.

#5 Acompanhando acessos

Se você enviou a proposta para o cliente e ele a acessou, terá a informação de último acesso – como nesse exemplo abaixo:

E não é só isso: você tem um relatório completo com detalhes das informações de cada acesso, como o dispositivo que foi utilizado (celular ou computador) e o tempo que passou em cada bloco da sua proposta 

Isso auxilia muito na hora de ver qual parte demandou mais da atenção dele, além de saber quando os clientes estão mais interessados, abrindo com frequência a proposta.

#6 Salvando a proposta como modelo

Com nossa proposta pronta, é hora de transformá-la em um modelo. Assim, poderemos enviar propostas semelhantes em poucos segundos, apenas personalizando os dados de cada cliente e os valores.

Para isso, é só localizá-la na listagem do seu perfil e marcar a opção de Salvar Modelo.

Fazendo isso, a nossa proposta personalizada será duplicada e poderemos usá-la de base novamente para criar outras, sempre que quisermos. Os modelos ficarão listados em “Modelos de Propostas”.

#7 Adicionando variáveis

Para que você possa enviar propostas personalizadas rapidamente, o gerador de proposta do Proposeful permite a usar variáveis nos seus modelos.

Vamos editar nosso modelo salvo e adicionar algumas variáveis clicando no botão abaixo:

As variáveis são fáceis de identificar na proposta pois contém caracteres especiais e uma descrição (Ex. %!NOME-CLIENTE!%). Quando você criar uma proposta a partir desse modelo, você verá essas variáveis listadas e precisará apenas preencher com os dados de cada cliente.

Vantagens de usar um gerador de proposta comercial

O uso de um gerador de proposta comercial, como o Proposeful, como vimos, conta com várias vantagens que podem transformar o processo de criação de propostas em um grande diferencial. Sendo assim, podemos listar:

• Automação do processo: Elimina tarefas manuais, permitindo criar propostas rapidamente e com menos erros.
• Padronização: Garante um padrão visual e profissional em todas as propostas, padronizando o trabalho de cada vendedor.
• Economia de tempo: Reduz o tempo gasto na criação e envio, além de permitir atender novos clientes mais rapidamente.
• Interatividade: Proporciona uma melhor experiência para o cliente do que um documento PDF ou mensagens longas.
• Aceite digital: Facilita o fechamento de negócios de forma mais prática e segura.
• Relatórios e notificações: Fornece dados sobre a interação do cliente com a proposta.

Quando optar por um gerador de proposta comercial?

Como vimos, toda empresa pode se beneficiar de um gerador de propostas, que oferece um impacto visual maior, economia de tempo e facilita a comunicação com o cliente.

Um gerador de propostas como o Proposeful é perfeito para quem valoriza a rapidez e a consistência em negociações, sendo útil para empresas de vários tamanhos.