Como fazer um Orçamento de Projeto

Competitividade de preços é um tema importante para empresas pequenas e freelancers. É importante saber o valor a ser cobrado pelos serviços prestados a fim de atingir os objetivos financeiros do negócio. Fazer um orçamento envolve um toque de arte também, já que ele deve ser adaptado à percepção do mercado que o autor tem. Entretanto, seguindo alguns passos simples, é possível aprender como fazer um orçamento preciso e seguro para cada projeto.

Entendendo os Esforços

O primeiro passo ao fazer um orçamento é, claro, entender o que o cliente precisa. É necessário analisar o projeto, dividí-lo em etapas, e analisar os esforços necessários para completar cada uma delas.

Orçamentos de prestação de serviço normalmente são calculados com base nas horas que serão gastas na execução do serviço. Depois, aplica-se o valor da hora sobre o total de horas levantadas, como veremos mais à frente. Por isso, nessa etapa, deve ser levantado o total de horas necessárias para execução do projeto, dividindo-se macro tarefas em etapas mais simples, que possam ser medidas, e, ao final, somadas.

Aqui, é importante a experiência do profissional. Freelancers não devem encontrar muita dificuldade em prever quantas horas de trabalho serão necessárias para executar cada tarefa, contando com sua própria experiência. Profissionais que atuam dentro de empresas e não possuem o conhecimento técnico para prever o esforço necessário para tarefas específicas devem consultar os responsáveis pela execução dos projetos para elaborar um levantamento mais preciso.

Lembre-se que qualquer erro aqui provavelmente levará a um orçamento mal elaborado, resultando em possíveis prejuízos ao seu negócio.

Analisando os Custos

Com o total de horas a serem gastos em mãos, fica fácil calcular o valor do projeto, bastando aplicar o valor calculado para a hora de trabalho.

Freelancers irão determinar esse valor com base em seu planejamento financeiro. Sabendo o valor total que o profissional deve gerar de receita por mês, basta analisar quantas horas são trabalhadas no mês e fazer uma conta simples. Digamos que o freelancer precise gerar R$ 5.000,00 de receita por mês, trabalhando 8 horas por dia útil do mês. Consideramos 22 dias úteis no mês, o que representam 176 horas de trabalho. O valor da hora do freelancer, então, é R$ 5.000,00 / 176h = R$ 28,40 por hora.

Empresas, essencialmente, seguirão os mesmos passos. Deve-se considerar o custo que a hora dos profissionais que executarão o projeto, acrescidos dos demais custos da empresa e dividí-los pela capacidade produtiva do negócio. Esse valor representa o custo da hora de serviço da empresa e, acrescido da margem de lucro, o valor da hora de serviço.

Vale lembrar que todo projeto apresenta custos diretos e indiretos, que devem ser levados em consideração. Além do custo de produção do projeto, é preciso acrescentar o custo de serviços terceirizados, quando forem necessários para o projeto.

Observando o Mercado

Aqui entra o toque de arte ao fazer um orçamento. Seguindo as etapas anteriores, você terá um orçamento que está de acordo com o custo de desenvolvimento do projeto e com suas metas de crescimento. Entretanto, ainda vale a regra de ouro da economia: a lei da oferta e da procura.

Se seus serviços são muito específicos e existe pouca concorrência e muita demanda, ou se a qualidade deles está em um nível de qualidade acima do de seus concorrentes, pode existir uma oportunidade para aumentar o valor a ser cobrado pelos seus serviços, maximizando o lucro.

Por outro lado, a concorrência pode ser forte demais e forçar o valor de seus serviços para baixo. Nesse caso, é importante analisar se é possível reduzir os custos dos serviços, mantendo a lucratividade desejada. Em caso negativo, o projeto pode não trazer lucro, ou talvez até causar prejuízo a seus negócios. Nesse caso, só faria sentido aceitar tal projeto em vista de oportunidades futuras que possam vir da execução dele, contanto, é claro, que exista possibilidade para esse investimento no momento.

Essa análise depende da percepção do autor do orçamento sobre o mercado, dependendo muito de sua experiência e familiaridade com com o mesmo.

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