O próximo ano promete ser o ano da virada para a economia. Sabe quem é o principal motivador disso? O setor de serviços, que representa mais de 50% do PIB brasileiro e tem como protagonista as micro e pequenas empresas. Agora, com o ano novo batendo na porta, é hora de organizar a casa, rever seu controle financeiro empresarial e colocar as contas em dia para investir no que realmente importa: fazer seu negócio crescer.
Por isso, convidamos os especialistas em finanças da Contabilizei, o escritório de contabilidade on-line, que trazem aqui algumas dicas para sua empresa começar 2017 no azul.
#1. Faça a faxina no seu controle financeiro empresarial
O controle financeiro empresarial é fundamental para a saúde financeira dos negócios mas é frequentemente deixado de lado, principalmente nos pequenos negócios.
É claro que o que mais importa é vender. Entretanto, vender sem conhecer exatamente seus números e o resultado final que sua empresa tem é um problema. Por isso, a dica número um é sentar e rever tudo o que está entrando e saindo da empresa e estabelecer um rígido controle financeiro empresarial.
Esta pode ser uma oportunidade excelente para ter conhecer melhor seu negócio. Entender para onde o dinheiro está indo ou quais tipos de cliente são mais valiosos. Saber quais clientes trazem prejuízo e em quais canais de aquisição investir. Um controle financeiro empresarial pode revelar muitas coisas que você não sabia sobre seu negócio.
#2. Negocie as dívidas
Pagar o que se deve aumenta sua credibilidade com os credores e te deixa com a cabeça tranquila.
Este é um ótimo momento para renegociar dívidas porque estão todos abertos à negociação. Mas cuidado, tenha certeza que poderá honrar com o combinado ou você poderá não ter outra chance.
#3. Faça as pazes com o governo
Se você deixou de pagar impostos, não perca tempo para regularizar a situação.
O governo aprovou, em outubro deste ano, o projeto de lei que alterando as regras do Simples Nacional e, para 2017, a principal novidade será a ampliação do prazo de parcelamento de dívidas para 120 meses com parcela mínima de R$300,00.
Manter-se em dia com as obrigações com o governo é essencial para não ser desenquadrado do Simples Nacional (ou para solicitar o enquadramento), participar de licitações, obter linhas de crédito e fazer negócios com grandes empresas.
#4. Alinhe os gastos aos objetivos da empresa
Você prefere uma empresa que fature R$ 100.000 por mês com 10% de margem de lucro ou R$ 20.000 por mês com margem de 50%?
Ambas geram o mesmo lucro mensal, mas a segunda provavelmente tem muito menos problemas com credores e pagamentos, além de riscos muito menores.
Após a faxina nas contas, você terá uma visão clara de onde está indo o seu dinheiro e, então, poderá traçar os objetivos da sua empresa alinhando custos e despesas.
Isso pode até levar a uma elevação de custos mas uma redução significativa nas despesas, por exemplo, o que significaria mais lucro.
Tudo vai depender dos que você desenhou como objetivo. Uma boa dica para otimizar as despesas é utilizar a regra de 5x que diz que todas as despesas programadas devem ser cinco vezes menores que a previsão de faturamento.
Pode parecer difícil no momento mas se organizar com isso em mente permitirá atingir essa meta ao longo do tempo.
#5. Guarde parte do lucro
Tão importante quanto suas reservas pessoais são as reservas financeiras que você deve construir para o seu negócio.
É fundamental estar preparado para momentos difíceis, períodos de queda nas vendas e até para pagamentos já previstos como 13º salário, férias de funcionários e impostos.
Uma empresa precisa estar preparada para flutuações de receita e tropeços da economia. Com um bom controle financeiro empresarial, isso é perfeitamente possível.
O pessimismo do consumidor que caracterizou 2016 foi exemplo da importância disso. As empresas com uma boa gestão financeira sobreviveram e agora terão um excelente 2017. As outras fecharam as portas.
6. Abra os olhos para o mercado
Seus clientes buscam o maior valor agregado pelo menor custo possível.
Com isso, ampliar sua visão de mercado para identificar oportunidades de venda e fazer parcerias com outras empresas pode ser um bom negócio.
Aliás, as parcerias são um caminho para o empresário alavancar seu produto ou serviço agregando atributos que lhe faltam ou potencializando aqueles que já tem para conquistar mais clientes.
O segredo é encontrar empresas que atuam com o mesmo público que a sua mas que não competem diretamente com você. Assim, vocês podem trocar indicações e até atender melhor seus clientes quando existe uma continuidade natural entre os serviços de cada empresa.
#7. A tecnologia está a seu favor
Um dos maiores trunfos dos últimos tempos foi o desenvolvimento da tecnologia.
Se hoje não vivemos mais sem o smartphone, pedindo comida por aplicativos, chamando Uber e reservando hotel, trazer para a nuvem (e para o seu smartphone) a administração do seu negócio, independente do tamanho, faz muito sentido.
Com custos baixos e muita facilidade, as opções online de gestão financeira, contabilidade, emissão de notas fiscais, CRM e marketing profissionalizam as empresas e liberam espaço na mente do empreendedor que precisa focar apenas em fazer seu negócio crescer.
Veja algumas indicações de serviços online que podem reduzir seus custos e aumentar seus resultados em 2017.
Vendas e Gestão Comercial
O Proposeful permite criar propostas online que podem ser assinadas por email. Com isso, você acelera o tempo de suas vendas, aumenta sua taxa de sucesso e reduz horas de trabalho por mês.
Para manter seu setor comercial organizado, Agendor, Plug e Moskit são opções excelentes de CRM online para empresas de todos os portes. Permitem organizar as negociações e garantir que nenhuma venda seja perdida por desatenção.
Contabilidade
O Contabilizei permite reduzir significativamente os custos de manter suas obrigações fiscais em dia. Cumprem com todas as responsabilidades contábeis de empresas do Simples Nacional e Lucro Presumido a partir de R$ 49/mês.
Organização
O RunRun.it é uma ferramenta de produtividade completa, que permite gerenciar o trabalho de todos os membros do seu time. Melhorando a comunicação da equipe e gestores, permite economizar muito reduzindo o tempo gasto com informações erradas.
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