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Use Estes Modelos de Proposta Comercial Para se Destacar da Concorrência

Os tempos mudam, e as formas de se comunicar também. Estamos em uma era digital, onde as pessoas já não se contentam mais com o básico, com o comum: vemos uma busca incessante pelo inovador, pelo apelo visual, pelo prático, pela rapidez. E isso se reflete até no envio de propostas comerciais.

Hoje em dia, o sucesso de uma empresa em conquistar novos negócios está diretamente ligado ao uso de tecnologias para agilizar e facilitar a comunicação com clientes. O uso de aplicativos de mensagens instantâneas, como o WhatsApp, tornou-se fundamental para uma comunicação rápida e eficaz, permitindo que as empresas alcancem seus clientes onde eles estão, a qualquer hora. A assinatura eletrônica, por sua vez, simplificou o fechamento de acordos, eliminando a necessidade de documentos físicos e acelerando o ciclo de vendas. 

Também, sistemas de CRM (Customer Relationship Management) desempenham um papel crucial ao centralizar informações do cliente, permitindo um acompanhamento personalizado e uma análise detalhada do comportamento do consumidor. Sendo assim, essas tecnologias refletem a maneira como a digitalização e a conectividade transformaram as interações de negócios no mundo moderno. Hoje em dia contamos até com softwares de propostas para cativar clientes e facilitar processos.

As propostas estão presentes em todas as vendas. É comum que o seu cliente, antes de fechar um negócio, receba diversas ofertas de diferentes empresas. Por conta disso, é de grande importância pensar em entregar de forma rápida e que cause impacto no cliente, mostrando como sua empresa é moderna e organizada, permitindo que você se diferencie dos concorrentes.

Além da eficiência, a experiência que uma empresa oferece é tão importante quanto o produto em si, pois o engajamento do cliente aumenta as expectativas dele. Isso ocorre com 84% dos clientes, de acordo com a Salesforce. Sendo assim, proporcioná-lo uma experiência diferenciada e impactante durante o processo de negociação dá a ideia de que o serviço que está por vir manterá esse mesmo padrão de qualidade. 

Dessa forma, para que a rapidez e o visual impactante caminhem juntos na elaboração de uma proposta, nós do Proposeful disponibilizamos os modelos de proposta comercial pronta abaixo, para que você possa entregar essa experiência e destacar sua empresa dos concorrentes.

O Que Torna Nossos Modelos de Proposta Especiais?

Nós trabalhamos com milhares de equipes de vendas em todo o mundo e em diversos setores e sabemos quais são as melhores técnicas de vendas e formas de guiar a decisão de compra do seu cliente.Usando toda essa experiência, esses modelos foram criados com base nessas melhores práticas do setor, pensados a partir de experiências trocadas com profissionais das mais diversas áreas. Eles contam com uma estrutura otimizada, pensada para facilitar que você escreva sua própria proposta seguindo cada parte do modelo.

Então, pensando em ajudar você a causar um impacto visual mas sem precisar gastar muito tempo com design, nossos modelos são totalmente personalizáveis. Ou seja, você pode inserir imagens e vídeos, além de personalizar a estrutura da proposta, podendo adicionar as cores da sua marca, imagens e vídeos – tudo para que o potencial cliente tenha a melhor e mais exclusiva experiência.

Além disso, um modelo de proposta comercial pronta, garante que seus vendedores irão seguir um padrão, enviando propostas sempre do mesmo jeito, o que dá um maior nível de profissionalismo à proposta e garante que não serão enviadas informações incorretas ou desatualizadas para seu cliente. Então, isso não só reforça a marca da empresa, como também faz com que a qualidade se mantenha, pois evitam-se erros, inconsistências entre pessoas do time de vendas, além do cansaço desnecessário ao pensar na formatação toda vez que for produzir uma nova proposta a um novo cliente – basta pegar o modelo e fazer as alterações de acordo com o serviço solicitado. Por exemplo, pegar o modelo, preencher o nome do cliente, o prazo de entrega e enviar.

Disponibilizar um modelo de qualidade para a equipe de vendas garante uma comunicação eficaz na relação entre o time e com o cliente. Basta ter uma abordagem clara dos principais pontos a serem transmitidos e atender os interesses dos seus potenciais clientes. Isso torna a equipe mais confiante e eficaz, e o cliente mais satisfeito ao receber sua proposta com tanta rapidez.

Qual a Melhor Forma de Enviar uma Proposta?

Como exposto anteriormente, enviar uma proposta comercial que impacte é crucial para garantir a atenção dos clientes e ter maiores taxas de sucesso. Sabendo disso, a forma com que se envia a proposta também faz parte da aproximação e engajamento com eles. 

Sendo assim, estes são os meios mais comuns de se fazer uma proposta:

  • E-mail/mensagens: muitos enviam suas propostas diretamente por e-mails ou mensagens. Essa forma de envio costuma ser menos personalizável, pois trata-se de um texto corrido com as informações necessárias como preço e prazo. Em geral, apesar de prático, acaba sendo pouco formal, pois demonstra que não existem processos bem estruturados, o que  pode transmitir falta de profissionalismo ou experiência.
  • Arquivos PDF: arquivos PDF também são comuns quando se trata do envio de propostas. Empresas costumam trazer uma apresentação mais elaborada e personalizada, inserindo conteúdos estáticos para complementar e chamar atenção ao serviço oferecido. Porém, é um padrão do mercado que se estabeleceu em uma época onde as pessoas se comunicavam de outra forma. Hoje em dia, as pessoas usam aplicativos de mensagens e não têm tanta facilidade ou confiança em baixar e abrir arquivos, além do fato de que ler em telas de celulares também pode ser difícil. Então, isso pode não ser familiar para certos públicos que não têm tanta proximidade com a tecnologia. Então, podemos vê-los como uma forma desatualizada e talvez inadequada para o contexto atual.
  • Propostas Online: esse é um formato mais moderno, onde o cliente acessa um link e vê sua proposta como se fosse um website. é ótimo para os tempos atuais, onde conversamos com cliente por email ou whatsapp, além de permitir incluir conteúdos como vídeos que tornam a proposta mais prática e impactante. Este modelo mostra-se o mais inovador, pois além de entregar personalização, a empresa ou prestador de serviços envia um link pelo canal de comunicação desejado e o cliente acessa algo similar a um site, com elementos visuais únicos, vídeos e imagens que irão corroborar com o conteúdo proposto – uma vez que o estímulo visual também influencia em uma compra. 

Vantagens de Enviar Propostas no Formato Online

Enviar propostas online é inovador e muito mais prático. Por isso, abaixo, explicamos melhor algumas vantagens de enviar suas propostas nesse formato caso você ainda não o conheça

  • Permite que você veja quantas vezes uma proposta foi acessada e quanto tempo seu cliente passou em cada parte dela, permitindo entender o que é mais importante para ele
  • Você pode adicionar imagens, vídeos, mapas, links e outro conteúdo online, além de causar um impacto visual muito maior. A plataforma de avaliação de produtos Guia dos Melhores, em 2023, informou em pesquisa que comunicação e identidade visual são fatores significativos para 54% dos consumidores.
  • Facilita a organização das propostas enviadas e quais clientes precisam de mais atenção dentro do sistema de propostas
  • Permite que seu cliente aceite sua proposta em poucos cliques, agilizando o processo de vendas

Para enviar sua proposta nesse formato, você pode usar uma ferramenta de propostas como o Proposeful. Mas, é válido reforçar que, independente da forma que você escolher enviar sua proposta, os modelos Proposeful estão à disposição para inspirar você e servir como ponto de partida para sua proposta.

Modelo de Proposta de Consultoria

Confira aqui nosso modelo de proposta de consultoria e destaque-se da concorrêcia apresentando seus serviços de forma impactante.

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Modelo de Proposta de Parceria

Confira este exemplo do Modelo de Proposta de Parceria Proposeful e veja como conquistar seus parceiros de forma impactante.

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Modelo de Proposta de Honorários Advocatícios

Confira nosso modelo de proposta de honorários advocatícios e entregue todas as informações necessárias aos seus clientes.

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Modelo de Proposta de Social Media

Com esse modelo, entregue uma proposta de social media criativa e impactante para chamar atenção dos clientes e reforçar sua criatividade.

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Modelo de Proposta de Arquitetura

Esse Modelo de Proposta de Arquitetura é ideal para impactar seus clientes e entregar detalhes do seu serviço de forma prática.

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Modelo de Proposta de Agência de Turismo

Esse modelo serve para quem quer apresentar a proposta da sua agência de turismo de forma encantadora e que capte a atenção do possível cliente.

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Modelo de Proposta de Prestação de Serviços

Um modelo de proposta comercial para prestação de serviços. Completo com introdução, detalhes de projeto, depoimento, cronograma e apresentação da empresa. Confira abaixo nossas dicas para criar sua proposta de serviços.

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Modelo de Proposta de Orçamento

Um modelo de proposta de orçamento para listar os valores de serviços e produtos solicitados por um cliente, perfeito para enviar um orçamento rapidamente. Pode ser completamente customizado e receber novos blocos e conteúdos. Veja abaixo nossas dicas para enviar seu orçamento e fechar mais vendas.

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Modelo de Proposta de Marketing Digital

Modelo de proposta de marketing digital para agências. Use esta proposta de social media como base para criar sua própria proposta e conquistar novos clientes. Confira abaixo nossas dicas para criar sua proposta de marketing e impactar seus clientes.

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Modelo de Proposta de Serviços Contábeis

Modelo de proposta de serviços contábeis para escritórios de contabilidade e consultores. Completo com introdução, detalhamento de serviços e preços adicionais, vídeo de apresentação e mais. Veja abaixo nossas dicas para criar uma proposta de serviços contábeis impactantes e fechar sua próxima venda.

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Como Usar os Modelos de Proposta Comercial do Proposeful

Esses exemplos de modelos de proposta comercial estão disponíveis gratuitamente e prontos para serem usados dentro do Proposeful, nossa ferramenta de propostas online. Você pode substituir o texto conforme desejar ou também usar os conteúdos do modelo em sua própria proposta.

Editar os modelos é bem fácil, basta clicar sobre os conteúdos e fazer as alterações. Você também pode personalizar o visual da sua proposta como desejar. Ou seja, você pode alterar as cores, imagens, conteúdos, inserir seus próprios vídeos e tabelas e até alterar completamente a estrutura do modelo que escolher, aproximando a proposta da identidade visual da sua empresa.

Gostou de uma parte de um modelo mas ele não é da sua área? Sem problema, é só escolher o modelo mais prático para você e copiar aquele conteúdo do outro modelo para sua proposta.

Melhores Práticas ao Usar um Modelo de Proposta Comercial Pronta

É importante lembrar que nenhum modelo virá pronto para a necessidade específica de cada cliente, então, lembre-se de tratá-lo como um ponto de partida. Veja algumas dicas para criar uma proposta de alto impacto:

  • Apesar de estar usando um modelo, é crucial personalizar sua proposta para cada cliente. Isso mostra que você dedicou tempo para entender as necessidades deles e como sua oferta pode atender o que eles precisam.
  • Veja se sua proposta destaca como o cliente vai se beneficiar da sua oferta. Evite focar nos detalhes técnicos ou nas características do seu serviço. Em vez disso, aborde como esse serviço resolve um problema ou melhora uma situação. 
  • Seja claro e conciso, indo direto ao ponto em cada seção da proposta, evitando termos técnicos que podem gerar confusão ao cliente.
  • Pense em um design atraente e impactante para sua proposta comercial, pois isso ajuda a destacar sua empresa. Mas preze em tornar a informação acessível e atraente, não sobrecarregando o conteúdo.
  • Traga termos claros, como preços, prazos e quaisquer outras condições. Isso evita mal-entendidos e estabelece uma base clara para negociar.
  • Inclua casos de sucesso ou depoimentos de outros clientes, porque isso pode melhorar a credibilidade do seu serviço, além de denotar experiência, aumentando a confiança.
  • Revise a proposta com cuidado para corrigir eventuais erros de digitação.

Após enviar a proposta, faça um acompanhamento com o cliente, pois isso mostra seu interesse e disponibilidade para tirar dúvidas ou discutir a proposta em mais detalhes.

Vantagens de Usar os Modelos de Proposta Comercial do Proposeful

Nossos modelos de proposta comercial foram criados com base em muitos anos de experiência e pesquisa e estão prontos para você personalizar e usar em suas propostas. Além disso, usando o Proposeful para enviar sua proposta comercial você conta diversas vantagens.



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